У зв’язку з набранням чинності 19.07.2019 постановою Кабінету Міністрів України від 12 червня 2019 р. № 496 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2001 р. № 1756 і від 23 грудня 2004 р. № 1716» та численними зверненнями заявників та власників охоронних документів додатково повідомляємо.

Відповідно до пункту 6 Порядку сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 р. № 1716 (далі – Порядок), датою надходження документа про сплату збору вважається дата зарахування суми збору на поточний рахунок закладу. У разі зарахування суми збору до надходження відповідної заявки на об'єкт інтелектуальної  власності,  клопотання,  заперечення тощо (далі – заява) до закладу експертизи датою надходження документа про сплату збору вважається дата надходження до закладу експертизи цієї заяви, у разі коли вона надійшла:
а) протягом трьох місяців від дати зарахування суми збору, за умови, що у цей період розмір відповідного збору залишався незмінним; 
б) протягом одного місяця від дня введення в дію зміненого розміру збору. 

За таких обставин у разі зарахування суми збору в період з 19.06.2019 по 18.07.2019 включно заява повинна надійти до Укрпатенту до 19.08.2019 включно. У такому випадку розміри сплачених зборів визначаються відповідно до попередньої редакції Порядку. 

З метою ідентифікації платежів згідно з пунктом 5 Порядку у відповідному розрахунковому документі (на паперовому чи електронному носії) повинні бути зазначені: 

• ім'я (найменування) платника збору; 
• слово "збір";  
• вид збору (скорочено) та його код, визначені згідно з додатком до цього Порядку; 
• сума збору у розмірі, встановленому  згідно з додатком до цього Порядку; 
• номер заявки на відповідний об'єкт інтелектуальної власності, наданий закладом, або, якщо цей номер заявнику не повідомлено, - порядковий номер заявки, визначений заявником під час подання заявки. У разі коли сплата збору стосується виданого патенту чи свідоцтва, замість номера заявки зазначається номер відповідного патенту чи свідоцтва; 
• у разі коли збір сплачено від імені фізичної особи, що постійно проживає за межами України, або юридичної особи з місцезнаходженням за межами України, - код його країни. 

Звертаємо вашу увагу, що цим пунктом Порядку також встановлено, що документом про сплату збору вважається виписка з особового банківського рахунку Укрпатенту,  яка є в Укрпатенті і  дає  змогу ідентифікувати заявку.

У разі відсутності у виписці з особового банківського рахунка зазначення номера заявки на відповідний об'єкт інтелектуальної власності документом про сплату збору є розрахунковий документ на паперовому носії (платіжне доручення, касовий чек, квитанція тощо), що міститься в матеріалах заявки та відповідає вимогам, установленим цим пунктом.

З метою уникнення непорозумінь щодо зарахування сплачених зборів переконливо просимо подавати разом із заявою оригінали платіжних документів та дотримуватися положень Порядку. 

Пунктом 6 Порядку також встановлено, що у разі коли дата зарахування збору на поточний рахунок закладу є пізнішою, ніж допустима згідно із законом кінцева дата його сплати, датою надходження документа про сплату збору вважається дата, зазначена у розрахунковому документі на паперовому носії, що відповідає вимогам, зазначеним у пункті 5 Порядку. 

Такий випадок може бути коли відповідний збір сплачується в останній день встановленого законом строку. У такому разі рекомендуємо платникам збору подавати розрахунковий документ на паперовому носії.